11 قاعدة هامة لاختيار موقع إقامة حفل الزفاف تعرفي عليها
لا يتطلب إقامة حفل زفاف مثالي لا ينسى مكاناً فاخراً من فئة الخمس نجوم، معد خصيصا لاستضافة حفلات الزفاف الراقية، ويتطلب استئجاره دفع مبالغ مالية طائلة، فقط اسألي أي زوجين احتفالا بزفافهما في فناء منزلهما الخلفي، أو أقاما حفل زفاف على شاطئ عمومي مفضل بالنسبة لهما، ففي جميع الأحوال، كل ما يحتاج إليه العروسين لإقامة حفل زفاف أحلامهما، أن يختارا الموقع المثالي أو المناسب بالنسبة لهما لإقامة احتفال زفافهما، وقد يكون هذا الموقع نادياً ريفياً، أو حديقة خاصة، أو مطعم محلي، أو عقاراً مستأجراً، أو حديقة تطل على المحيط، أو حتى نزلاً ساحر تحيط به الجبال.
أهم ما يجب معرفته قبل اختيار موقع إقامة حفل زفافك
ولكن قبل أن تبدئي في البحث عن الموقع المثالي لاستضافة حفل زفافك، هناك عدة أشياء يجب وضعها في الاعتبار، أهمها معرفة أنواع مواقع استضافة حفلات الزفاف، وبشكل عام تنقسم أنواع المواقع المتاحة لاستضافة حفلات الزفاف إلى نوعين: موقع فارغ أو space-only، والذي يتطلب أن يقوم العروسين بإحضار كل شيء تقريبا من تجهيزات احتفال الزفاف لاستخدامه في احتفال الزفاف في الموقع، وموقع متكامل الخدمات أو full-service، وهو الموقع الذي عادة ما يتوفر فيه كل ما يحتاج إليه العروسين لإقامة احتفال زفاف ناجح، بداية من ديكور وزينة حفل الزفاف وحتى الطعام والمشروبات المقدم في حفل الزفاف.
من بين الأشياء الضرورية الأخرى التي يجب أن تضعها العروس في الاعتبار عند البحث عن الموقع المثالي لإقامة حفل زفافها، هي معرفة القواعد الأساسية لكيفية اختيار موقع إقامة حفل الزفاف المثالي للعروس، والتي تساعد العروس على معرفة كل المعلومات ذات الصلة التي تحتاج لمعرفتها عن الموقع المرشح لاستضافة حفل زفافها، قبل توقيع العقد وتأكيد الحجز مع المشرفين على الموقع حيث يمكن أن تؤثر عوامل مثل قواعد الصوت وضوضاء الاحتفال، ومدة الحفل، وتجهيزات الزفاف المتاحة، وخيارات قائمة الطعام، ومواعيد الدفع النهائية، وخطط الطوارئ في حالة المطر أو الطقس السيء، ووجود حجوزات متعددة من عدمه، على التفاصيل النهائية لحفل زفافك.
لذلك إذا كنت تخططين لبدء رحلتك في البحث عن الموقع المثالي لحفل زفافك، سيكون عليك اتباع القواعد الأساسية لاختيار موقع استضافة حفل الزفاف، إلى جانب اتباع أهم نصائح الخبراء المتعلقة بالأمر ذاته، ومن أجل ذلك دعونا نستعرض معا مجموعة من أهم قواعد ونصائح الخبراء حول كيفية اختيار الموقع المثالي لإقامة حفل زفافك:
-
حددي أولا عدد ضيوف زفافك
أو على الأقل قومي بوضع رقم تقريبي لعدد ضيوف زفاف، ففي حين أنه من غير المرجح أن يحضر كل شخص قمت بدعوته لزفافك، فأنت بحاجة إلى مكان يتسع لجميع الضيوف في قائمة المدعوين لحفل زفافك، حال حضر الجميع، وذلك حتى تكوني مستعدة لاستضافة جميع ضيوف زفافك على أكمل وجه، تأكدي من أن عدد مقاعد ضيوف حفل الزفاف المتوفرة في الموقع يتسع بالفعل لجميع ضيوفك، وأن تخطيط المساحة يتناسب مع عددهم ويسمح لهم بالحركة على نحو مرض.
-
نظمي عملية بحثك عن الموقع المثالي لزفافك
تتبع التكاليف والمزايا والمتطلبات لكل موقع محتمل لاستضافة حفل زفافك يتطلب تنظيماً دقيقاً. لهذا يُنصح بعمل جدول بيانات لمساعدتك في مقارنة ما يوفره كل مكان من مميزات وما يتضمنه من عيوب، يجب عليك أيضا أن تقومي بتنظيم خطواتك أثناء عملية بحثك عن موقع مثالي لاستضافة زفافك، وابدئي عملية البحث بالتواصل مباشرة مع المشرفين على الموقع المحتمل لاستضافة حفل زفافك، ومعرفة المواعيد المتاحة، والحصول على التفاصيل الأساسية ذات الصلة حول ذلك الموقع، بعدها تأكدي من كتابة كل ما ستحصلين عليه من معلومات، أما الخطوة الثالثة فهي تحديد موعد لزيارة الموقع، ومشاهدته على أرض الواقع.
-
فلتكن لديك رؤية، لكن لا تجعليها تقيدك
مع وجود عدد كبير من المواقع المتوفرة لاستضافة حفلات الزفاف، من المهم أن يكون لديك على الأقل فكرة عامة عما تريدينه ليوم زفافك، وذلك لمساعدتك على اختيار الموقع المناسب لرؤيتك الخاصة بحفل زفافك من بين الخيارات العديدة المتاحة، لذلك فإن القاعدة الأساسية هنا هي كالتالي: قبل التعمق في البحث عن الأماكن المحتملة لاستضافة حفل زفافك، حددي بالضبط ما هي رؤيتك وماذا تريدين لحفل زفافك، فمن شأن ذلك أن يساعدك كثيراً في تضييق نطاق البحث.
بعد أن تحددي رؤيتك الخاصة بحفل زفافك، ادرسي الخيارات الأخرى المتاحة لزفافك وتأكدي من استكشاف الخيارات الأخرى المتاحة، حتى تتأكدي من أنك لن تشعرين بالندم على قرارتك المتعلقة بزفافك، لا تتساءلين لاحقا (ماذا لو؟).
-
اختاري في حدود ميزانيتك
آخر ما قد ترغب فيه أي عروس هو أن تقع في حب موقع محتمل لاستضافة حفل زفافها، قبل أن تكتشف لاحقا أن استئجاره لاستضافة حفل زفافها، هو خارج حدود ميزانية زفافها، فأنت لا تريدين أن تختاري موقع استضافة حفل، يجعلك تبدئين حياتك الزوجية بجبل من الديون.
-
استخدمي مخيلتك
عند زيارتك للمواقع المرشحة لاستضافة حفل زفافك، تأكدي من زيارة الموقع في جولة نهارية، لأن الإضاءة الطبيعية القوية ستظهر كافة مميزات أو عيوب الموقع، استخدمي مخيلتك أيضا لاستكشاف إمكانيات والخيارات التي يوفرها الموقع المحتمل لإقامة زفافك.
-
جربي زيارة الموقع المرشح لإقامة حفل زفافك خلال موجة طقس سيء
قومي بزيارة الموقع المرشح لإقامة حفل زفافك خلال موجة طقس سيء، وذلك حتى تشاهدي على أرض الواقع، استعدادات الموقع مع حالات الطوارئ مثل موجات الطقس السيء، والتأكد من وجود خطة طوارئ واقعية وقابلة للتطبيق.
-
اعملي مع شريك حياتك كفريق
على الرغم من أن الكثير من الأزواج يفضلون تقسيم مهام التخطيط للزفاف، مثل اختيار المناديل، أو ترتيب وسائل النقل، أو اختيار الأغاني، إلا أنه يجب أن يشارك كلاكما في مهمة اختيار الموقع. فهذه التجربة تحديداً تعتمد بأكملها على الشراكة، ومن الرائع أن تتشاركا في تفاصيلها منذ البداية.
كما أنه من المزايا الأخرى للزيارات المشتركة، أنك وشريكك على الأرجح ستطرحان أسئلة مختلفة. فقد يهتم أحدكما أكثر بالجماليات، بينما يهتم الآخر بالجانب اللوجستي والتخطيط. لذلك، من الجميل دائماً أن تتاح لكما الفرصة لمناقشة مثل هذه التفاصيل معاً وسماع وجهة نظر الآخر.
-
أحضري أسرتك لجولتك داخل موقع الزفاف (ولكن ليس عائلتك بأكملها)
من الشائع أن ينضم الأمهات والآباء وعدد قليل من الأصدقاء أو الأقارب إلى الزوجين في زيارة الموقع، خاصة إذا كان أفراد العائلة هؤلاء يساهمون في التكاليف. ولكن يفضل عدم إحضار كامل فريق الزفاف من المقربين، وجميع الأشقاء، وجميع العمات والأخوال وأبنائهم إلى آخر ذلك.
-
خذي الحذر عند حجز موقع إقامة حفل زفاف افتتح
أن تكوني وشريك حياتك، أول ثنائي يعقد قرانه في موقع افتتح حديثاً له إيجابياته وسلبياته. فقد يكون لديكي مرونة أكبر لتخصيص التجربة على ذوقك في مكان لم يستخدم من قبل، لكنك أيضاً قد ينتهي بك الأمر مع موظفين يحاولون حل المشاكل التي قد تظهر لأول مرة في أثناء يومك الكبير.
-
لا تذهبي إلى الزيارة بدفتر شيكاتك
مهما كانت درجة إعجابك بالمكان، خذي وقتاً كافياً لمراجعة العقد والتفكير بشأن الحجز بعد زيارتك. وهي نصيحة تنطبق بشكل عام، ولا توقعي أبداً على أي شيء خلال زيارتك الاستكشافية الأولى للموقع، بل عودي إلى المنزل، وخذي وقتك لاستيعاب التفاصيل والتأكد من أن كل شيء ملائم وجيد بالنسبة لك، وإذا كان لديك محامٍ في العائلة أو منسق فعاليات، فاجعليه يلقي نظرة على العقد أولا قبل أن تقومي بتوقيعه.
-
لا تتوقعي الكمال
بغض النظر عن مدى روعة الموقع المحتمل لإقامة حفل زفافك، وكيف يبدو في الصور على الإنترنت أو مدى إعجاب أصدقائك به على مواقع التواصل، تذكري أنه لا يوجد موقع مثالي تماما لاستضافة حفل الزفاف.
لذلك لا تطلبي الكمال! قد تحبين موقعا ما لكن لا تعجبك فيه تفاصيل بسيطة مثل أرضيته، أو تحبين مساحته ولكن لا تعجبك إحدى وسائل الإضاءة، أو قد يكون المكان مثالياً باستثناء عمود موضوع في مكان غريب. لا يوجد أي مكان مثالي، فضعي ذلك في الاعتبار.
إن أحببت مكاناً بنسبة 80 إلى 90 في المائة، فاختاريه! وحاولي أن تكون مبدعة مع فريق التخطيط الخاص بك لجذب الانتباه إلى العناصر التي تعجبك أكثر عن طريق استخدام عناصر التصميم والديكور والإضاءة ببراعة.
