10 نصائح للتخطيط لحفل الزفاف على أكمل وجه
رغم أن الأزواج غالباً ما يستأجرون محترفين لمساعدتهم في تنظيم خطط زفافهم، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعهم لاتخاذ قرار بالتعامل مع جميع مهام التخطيط والمسؤوليات بأنفسهم.
ربما السبب الميزانية المحدودة، أو يفضلون ببساطة إمكانية القيام بالأمور بأنفسهم. وبغض النظر عن السبب، فإن التخطيط لحفل زفاف قد يبدو مرهقًا في بعض الأحيان، لكنه يمكن تنظيمه بشكل شخصي لتحقيق الزفاف المثالي الذي يحلم به الشخص.
لذا، أين تبدأ؟ الخطوة الأولى هي التأكد من أنك تمتلك وقتًا كافيًا لتنظيم يوم زفافك. الجدول الزمني الطويل يكون صديقًا لكهنا، وإذا كان ذلك ممكنًا، فحاول التركيز على سنة تقريبًا لتنظيم هذا الحدث.
بالإضافة إلى ذلك، النظام هو الأساس للحفاظ على كل شيء على مساره عندما تواجهك قرارات، وقوائم، ومواعيد نهاية، ومطالب الحياة اليومية. والأهم من ذلك، لا تنس أن تشرك شريك حياتك في هذه الخطوة، حيث يجب أن يعكس زفافكِ شخصيتكما وتفضيلاتكما كزوجين. لأولئك الذين يرغبون في معرفة المزيد، لدينا إجابات على أسئلتكم الأكثر إلحاحًا.
فيما يلي 10 نصائح لتنظيم حفل زفاف للأزواج، بدءًا من التنظيم وصولًا إلى التنظيم مع مسؤول قاعة الزفاف.
تأكد من أخذ الملاحظات، والأهم من ذلك، استمتع! هذا زفافك بعد كل شيء، لذا لا تتعثر كثيرًا في التفاصيل الصغيرة.
10 نصائح للتخطيط لحفل الزفاف
-
حدد ميزانية زفافك والتزم بها
عند تخطيط حفل زفافك، ستكون الميزانية هي العامل الرئيسي الذي يحدد العديد من القرارات المتعلقة بالحدث، لذا يجب أن تكون من بين الأشياء الأولى التي تنظري إليها. إذا كان أي شخص من أفراد العائلة سيشاركك في تغطية التكاليف، فمن الجيد التحدث معهم لمعرفة حدودهم في الإنفاق. وإذا كنت تخطط لتغطية كلفة الحفل بنفسك، فعليك أن تكون على دراية تامة بحالتك المالية وتكون مستعدًا لأي تحولات مالية قد تحدث. بمجرد تحديد الميزانية المناسبة لك، عليك الالتزام بها بحزم!
-
إعداد قائمة فيها أولويات الزفاف
تشاور أنت وزوجتك المستقبلية وحددوا الجوانب الثلاثة الأكثر أهمية في حفل الزفاف. على سبيل المثال هل المكان قاعة أفراح أم حديقة مفتوحة؟ هل سيحيي الزفاف فرقة موسيقية أم دي جي؟! واكتب قائمة بذلك فهذا سيساعدك على البقاء في حدود ميزانيتك، ويساعدك على التركيز فيما هو المهم حقًا.
-
تحديد نمط الزفاف الخاص بك
قم بالبحث في مواقع التواصل الاجتماعي أو المواقع الإلكترونية المتخصصة في هذا المجال عن الأنماط المختلفة للزفاف الذي تريده فهذا سيساعدك بشكل كبير قبل أن تبدأ في مقابلة مصممي الزفاف، لا تترك لنفسك كل الإلهام ولكن اترك الأمر لأهله فهم سيحسبون لك مقدار الوقت الذي سيقام فيه الزفاف وتفاصيله، والنمط الذي يعجبك مع الإِشراف عليه.
-
كن منظمًا
يمكنك استخدام العديد من الأدوات والتطبيقات لتنظيم مهام تخطيط حفل زفافك. يمكنك استخدام قوائم المراجعة وجداول البيانات في Word وExcel لتتبع أفكارك وميزانيتك وأرقامك بشكل منظم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام Google Docs للعمل على المستندات بشكل مشترك مع شريكة حياتك أو أي شخص آخر ترغب في مشاركته. وهناك أيضًا بعض الأدوات والتطبيقات المتاحة عبر الإنترنت التي تساعدك على البقاء منظمًا، مثل تطبيق WeddingHappy الذي يساعدك في تنظيم المهام والمواعيد والميزانيات. ويمكن استخدام AllSeated لتصميم مخططات المقاعد وتخطيطات الأماكن بشكل مريح وفعال.
-
إشراك الآخرين المهمين لديك
لا تشعر وكأنك في عملية التخطيط لحفل الزفاف بمفردك. استشر شريكتك على طول الطريق، حيث أن رأيها لا يقدر بثمن، و- حتى لو كانت مشاركة في بعض الجوانب فقط - فإن ذلك يجعل التخطيط لحفل الزفاف أكثر متعة عندما يمكنك اتخاذ القرارات معًا. علاوة على ذلك، فإن العمل لتحقيق هدف مشترك لا يؤدي فقط إلى تعزيز علاقتكما، بل يساعدك أيضًا على النمو كزوجين في كل مشكلة تعالجانها كفريق واحد.
-
قم بشراء كتب خاصة بالتخطيط لحفل الزفاف
بالنسبة للأزواج الذين يختارون القيام بعملية التخطيط لحفل الزفاف بدون منسق محترف فمن الممكن شراء أي كتب تتعلق بالتخطيط لحفل الزفاف للتعرف على نصائح الخبراء.
-
إنشاء قائمة مرجعية رئيسية
تحقق من قائمة مراجعة وجدول زمني لتخطيط حفل الزفاف الرئيسي لتبقى على المسار الصحيح وتواجه المهام بمهنية. (لا تتردد في تكييفها لتناسب احتياجاتك الخاصة حسب الضرورة). سيساعدك ذلك في تصور الأهداف وتحديد الأولويات دون أن تشعر بالإرهاق من كل شيء في آن واحد.
-
فكر في التواريخ والفصول
اختر عدة تواريخ مثالية لحفل زفافك وحاول أن تكون مرنًا، إذا كان ذلك ممكنًا، حتى لا تكون مقيدًا عند محاولة حجز مكان الحفل والموردين. خذ في الاعتبار العوامل الخارجية، مثل مدى شعبية تلك التواريخ بين العرسان الآخرين (الأمر الذي يمكن أن يجعل توفر المواعيد نادرًا وأسعارها أعلى)، إذا كانت التواريخ ستكون صعبة بالنسبة لضيوفك للحضور، والفروقات في الأسعار بين المواقع والموردين بين الفصول.
-
تحديد نمط حفل الزفاف
سواء اخترتم لونًا خاصًا لزفافكم، أو استوحيتم فكرته من فصل معين أو أسلوب خاص، أو حتى قررتم تنظيمه حول موضوع محدد (كأن يكون بأجواء العشرينيات الصاخبة أو بروح الاحتفالات الأنيقة)، فإن تحديد مفهوم معين لتصميم حفل الزفاف يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. عندما تمتلكون فكرة واضحة عن الطابع الفني الذي ترغبون في تجسيده، ستجدون أن اتخاذ القرارات المتعلقة بالتصميم يصبح أسهل، وبشكل عام، سيساعد ذلك في منح حفل الزفاف مظهرًا متناسقًا ومترابطًا.
-
أنشئ قائمة ضيوف حفل الزفاف
تنظيم قائمة ضيوف الحفلات، مثل حفلات الزفاف، يتطلب عناية وتفكيرًا دقيقًا، خصوصًا أنها تتأثر بعوامل عدة مثل مكان إقامة الحفل والميزانية المتاحة. من الضروري، إذًا، بدء هذه العملية بجلسة تخطيط مشتركة مع شريكة الحياة وأفراد الأسرة المقربين لوضع قائمة أولية للضيوف المرغوب دعوتهم. خلال هذه الجلسة، من المهم أيضًا النقاش والاتفاق على مسائل مثل إمكانية دعوة الأطفال وتحديد مًن مِن الضيوف يمكن أن يحضر برفقة أشخاص آخرين (كالشريك أو الأصدقاء المقربين)."
