دليل شامل لتحضيرات الزفاف قبل ستة أشهر من الحفل
وفقا لخبراء تنظيم حفلات الزفاف، فإن فترة التخطيط لحفل الزفاف لا يجب أن تقل عن 12 شهرا، بل وغالبا ما تزيد عن العام في حالة احتفالات الزفاف الكبيرة أو الفاخرة، وفي حين أن مدة عام كامل وربما أكثر، قد تبدو فترة طويلة للغاية بالنسبة للعرائس والعرسان المستقبلين للتخطيط لحفل زفاف، ولكن بمجرد بدئهم فعليا في وضع مخطط حفل الزفاف، والبدء في تنفيذه على أرض الواقع، غالبا ما يكتشف العرائس والعرسان أن فترة العام تكفي بالكاد للتخطيط لحفل زفاف ملائم، إلى جانب استعدادات الزواج والزفاف الأخرى التي سيكون على العروسين الانتهاء منها خلال نفس الفترة (مثل وضع اللمسات الأخيرة على مسكن الزوجية، والتخطيط لرحلة شهر العسل).
دليل مبسط لأهم مهمات وتحضيرات الزفاف قبل ستة أشهر من حفل الزفاف
غالبا ما يشعر العرائس والعرسان المستقبلين أيضا بضيق الوقت بشكل خاص، خلال الأشهر الستة التي تسبق حفل الزفاف حيث تتطلب هذه الفترة على وجه التحديد إدارة الوقت والجهد بعناية شديدة من جانب العروسين، للتأكد من إتمامهما لكافة المهام المتعلقة بالتخطيط لحفل الزفاف وتحضيرات الزفاف، في الموعد المحدد ليوم الزفاف، وللقيام بذلك بنجاح، سيحتاج العروسين إلى وضع مخطط محكم لكافة المهمات وتحضيرات الزفاف المطلوبة خلال تلك الفترة، مصحوبة بجدول زمني. لمعرفة المزيد عن ذلك، إليك دليل مبسط لأهم مهمات وتحضيرات الزفاف قبل ستة أشهر من حفل الزفاف، لضمان إقامة احتفال زفاف مثالي في الموعد المحدد، دون المعاناة من الضغط والإجهاد خلال تلك الفترة أو التضحية بالنتائج المرجوة وروعة التجربة بسبب ضيق الوقت:
قبل ستة أشهر من حفل الزفاف
قبل ستة أشهر من موعد حفل زفافك، ستكونين غالبا ما انتهيت من فترة احتفالات الخطبة بصحبة أقرب المقربين إليك، بحلول ذلك الوقت أيضا ستكونين قد بدأت فعليا بالتخطيط لحفل زفافك، وفيما يلي أهم مهام وتحضيرات الزفاف التي سيكون على العروس الانتهاء منها، مع بداية العد التنازلي للأشهر الستة التي تسبق حفل الزفاف:
تحديد ميزانية حفل الزفاف
تأكدي خلال تلك المرحلة من تحديد إجمالي ميزانية حفل الزفاف بدقة، وتحديد الأفراد الذين يخططون للمساهمة ماليا في مخطط حفل زفافك، ومقدار مساهمة كل منهم.
حجز مكان الحفل
تأكدي أيضا من حجز مكان إقامة حفل زفافك خلال تلك الفترة وفي أقرب وقت ممكن، فكري في أيام خارج أوقات الذروة في المدينة أو الوجهة السياحية التي سيقام فيها حفل زفافك، لضمان توفر المزيد من الخيارات المتعلقة بذلك الشأن.
حجز الموردين الأساسيين
تأكدي خلال تلك المرحلة أيضا من حجز الموردين والمتعهدين الأساسيين لحفل زفافك مثل مصور حفل زفافك (المصور الفوتوغرافي ومصور فيديو الزفاف)، ومنسق الزهور لحفل الزفاف، وفريق الترفيه الذي سيقوم بإحياء حفل الزفاف.
اختيار فستان الزفاف
مع بدء العد التنازلي للستة أشهر الأولى التي تسبق حفل زفافك سيكون عليك أيضا البدء في البحث واستكشاف خيارات فساتين الزفاف الجاهزة لاختيار فستان زفافك من بينها (في حالة فساتين الزفاف المصممة والمصنوعة خصيصا من أجل العروس، سيكون على العروس البدء قبل عام على الأقل في اختيار مصمم وصناع فستان زفافها).
في حالة اختيار العروس لفستان زفاف جاهز، ينصح أن تبحث عن فستان زفافها في متاجر البوتيك المخصصة لملابس وأزياء العرائس حيث توفر هذه المتاجر عادة مساعدي تسوق متخصصين، يمكنهم مساعدة العرائس على اختيار فستان زفاف أحلامهم وإدارة جدولهم الزمني المتعلق باختيار وشراء (أو تأجير) فستان الزفاف.
حجز وحدات الإقامة الفندقية لضيوف الزفاف من خارج المدينة
إذا كان لديك ضيوف حفل زفاف من خارج المدينة التي سيقام فيها حفل زفافك، تأكدي من حجز وحدات إقامة فندقية لهؤلاء الضيوف مع بداية العد التنازلي للأشهر الستة التي تسبق حفل الزفاف، لضمان توفر هذه الوحدات من أجلهم في الموعد المحدد للزفاف، وللاستفادة أيضا من العروض الجيدة والتخفيضات التي تصاحب عادة الحجوزات المبكرة على وحدات الإقامة الفندقية والتي تسبق موعد الحجز بعدة أشهر.
تحديد موعد جلسة تصوير خطبتك
بمجرد الانتهاء من حجز مصور حفل زفافك، سيحين الوقت لتحديد موعد جلسة التصوير الاحتفالية بمناسبة الخطبة والتي ستخلد بالصور ومقاطع الفيديو تلك الفترة السعيدة والمميزة للغاية من حياة العروسين.
قبل ٥ أشهر من حفل الزفاف
مع انتهاء الشهر السادس وبداية الشهر الخامس للأشهر الباقية من الموعد المحدد للزفاف سيكون عليك الانتهاء من المهام التالية:
تحديد قائمة المدعوين
وذلك بوضع قائمة محددة بأسماء الضيوف الذين يرغب العروسين في دعوتهم لحفل الزفاف، مع الوضع في الاعتبار ميزانية حفل الزفاف لضمان دعوة عدد ضيوف الزفاف الملائم لميزانية الزفاف.
دعوة المقربين للمشاركة في مخطط الزفاف
خلال هذه المرحلة أيضا سيكون على العروسين دعوة أقرب الأصدقاء وأفراد العائلة لمشاركة العروسين في تنفيذ مهام مخطط حفل زفافهما، والاختيار من بينهم أيضا وصيفات شرف العروس وأشابين العريس.
إنشاء موقع زفاف الإلكتروني
موقع الزفاف الإلكتروني هو مرجع رئيسي للعروس ولضيوف حفل زفافها لكل ما يتعلق بالزفاف بما في ذلك المعلومات الأساسية التي سيحتاج ضيوف الزفاف لمعرفتها عن حفل الزفاف، كما يمكن استخدامه أيضا كطريقة عملية وسريعة للحصول على ردود المدعوين على دعوات العروسين لهما لحضور حفل الزفاف.
إرسال بطاقات الردود على دعوات الزفاف
خلال تلك الفترة أيضا سيكون على العروس إرسال بطاقات الردود على دعوات الزفاف لمساعدة العروسين على معرفة عدد المدعوين الذين قبلوا دعوة العروسين بحضور حفل الزفاف.
قبل ٤ أشهر من حفل الزفاف
استكمال اختيار فريق العمل الخاص لحفل الزفاف
خلال هذه المرحلة، سيحين وقت حجز خدمات ما تبقى من مقدمي خدمات وموردي حفلات الزفاف وفريق العمل الذي ستحتاجين إليه لحفل زفافك، بما في ذلك مصفف الشعر والمكياج.
شراء خواتم الزفاف
معظم خواتم الزفاف أو خواتم الزواج تصنع حسب الطلب، وقد يستغرق صنعها وتسليمها ما يصل إلى ٩٠ يوما، لذا لا تنتظري أكثر من ٤ أشهر قبل موعد زفافك لطلب وشراء خواتم زواجك.
قبل ٣ أشهر من حفل الزفاف
تذوق واختيار قائمة طعام الزفاف
خلال هذه المرحلة سيقوم موردي طعام زفافك باستضافتك وزوجك المستقبلي لتذوق أطباق مختارة بعناية معدة من قبل طهاة محترفين حتى يقوم العروسين بالاختيار من بينها لتحديد قائمة طعام الزفاف المثالية بالنسبة لهما.
التخطيط لرحلة شهر العسل
تأكدي من البدء في التخطيط لرحلتك في أجازة شهر العسل قبل 3 أشهر على الأقل من موعد الزفاف، حتى تحصلي وشريك حياتك على راحة مستحقة ورحلة شهر عسل ممتعة بعد انتهاء حفل زفافكما.
إرسال دعوات الزفاف
وفقا للخبراء فإن دعوات الزفاف يجب إرسالها قبل 10 أسابيع من موعد الزفاف، لذلك تأكدي من إرسال دعوات حفل زفافك لضيوف زفافك قبل 3 أشهر من موعد الزفاف.
قبل شهرين من موعد الزفاف
حان وقت الاحتفال باحتفالات ما قبل الزفاف
إذا كنت لا ترغبين في الاكتفاء باحتفال الخطبة وترغبين في الاستمتاع باحتفالات ما قبل زفاف رائعة مثل حفلات عشاء تحضيرية أو حفلات حنة وما شابه ذلك، فسيكون عليك البدء باحتفالات ما قبل الزفاف قبل شهرين من موعد الزفاف، لضمان الاستمتاع بعدة حفلات رائعة ومليئة بالمرح والذكريات الجميلة بصحبة أقرب المقربين إليك.
الانتهاء من الأوراق الرسمية الخاصة بالزواج
إذا كانت الوجهة التي تخططين للاحتفال بزفافك فيها، تتطلب الانتهاء من بعض الإجراءات والأوراق الرسمية أولا، قبل إتمام الزواج رسميا، فسيكون عليك وشريك حياتك الانتهاء من الأوراق والإجراءات الرسمية المطلوبة قبل شهرين من الزفاف، لضمان إتمام زواجكما رسميا وبشكل قانوني في الموعد المحدد لحفل الزفاف.
بروفة تصفيف شعر ومكياج الزفاف
تأكدي من عمل عدة بروفات لتصفيفة شعر ومكياج زفافك قبل شهرين على الأقل من موعد الزفاف، لضمان شعورك بالرضا التام عن تصفيفة ومكياج زفافك، مع إجراءات أي تعديلات أو إضافة أي لمسات مرغوبة على تصفيفة ومكياج الزفاف، قبل وقت كافي من موعد الزفاف.
قبل شهر من موعد الزفاف
الاستعداد لرحلة شهر العسل
إذا كنت وشريك حياتك تخططان للمغادرة لرحلتكما في أجازة شهر العسل، بعد حفل الزفاف مباشرة، تأكدي من إتمام الاستعدادات اللازمة لرحلة شهر العسل، وأهمها إعداد وتجهيز حقائب السفر وإتمام إجراءات وأوراق السفر المطلوبة.
مراجعة أخيرة على التفاصيل الخاصة بمخطط الزفاف
خلال تلك المرحلة ستكونين ومخطط حفل زفافك قد انتهيتما بالفعل من تنفيذ مخطط الزفاف، وليس أمامكما سوى القيام بمراجعة على التفاصيل الخاصة بمخطط الزفاف، لضمان سير كل شيء بسلاسة بحلول يوم الزفاف.
الاستمتاع باللحظة
بعد الانتهاء من كافة المهمات السابق ذكرها خلال الأشهر الستة التي تسبق حفل زفافك، سيكون كل ما ستحتاجين للقيام به خلال تلك المرحلة هي الاستمتاع باللحظة وبكل تفصيل وضحكة وذكرى لا تنسى خلال تلك المرحلة المثيرة للاهتمام والمميزة من حياتك، وتذكري أن التعامل مع تحضيرات الزفاف المطلوبة خلال الأشهر الستة التي تسبق حفل زفافك، بوعي وتخطيط جيد، ومع وجود الفريق المناسب من موردي ومقدمي الخدمات في حفل زفافك، ستضمنين الانتهاء من كل تحتاجين للقيام به من تحضيرات الزفاف في الموعد المحدد للقيام بذلك، وضمان إقامة حفل زفافك ناجح، والاستمتاع بكل لحظة فيه.
