الاتحادية للموارد البشرية بالإمارات تطلق إصدارا محدثا من تطبيقها الذكي " فهر "

أطلقت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة إصداراً محدثاً من تطبيقها الذكي " فهر "، الذي يضم 27 خدمة ما بين رئيسية وفرعية، تفيد موظفي الحكومة الاتحادية، وتساعدهم في إتمام إجراءات الموارد البشرية الخاصة بهم بشكل ذاتي.

مبادرة معارف

ويتيح التطبيق لمزودي خدمات التدريب في الدولة الانضمام لمبادرة "معارف" لشركاء التدريب المفضلين في الحكومة الاتحادية، ولشركات ومؤسسات القطاع الخاص الانضمام لبرنامج الخصومات الخاص بموظفي الحكومة "امتيازات".

مواكبة المتغيرات والتطورات المتسارعة

وأوضح الدكتور عبد الرحمن العور أن الهيئة تسعى من خلال هذا الإصدار إلى مواكبة المتغيرات والتطورات المتسارعة التي يشهدها نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية "بياناتي"، مشيراً إلى أن تطبيق " فهر " الذكي يقدم خدمات مميزة لأكثر من 100 ألف موظف يعملون في 64 وزارة وجهة اتحادية، أهمها تلك المرتبطة بنظام "بياناتي"، ومبادرة شركاء التدريب المفضلين للحكومة الاتحادية "معارف"، وبرنامج الخصومات الخاص بموظفي الحكومة "امتيازات"، وبرنامج طلب الاستشارات القانونية، وشبكة موظفي الحكومة الاتحادية.

خدمات عديدة

وبين الدكتور عبد الرحمن العور أن الإصدار المحدث للتطبيق الذكي شهد إدخال العديد من التحسينات والتطويرات، التي ترمي من خلالها الهيئة إلى إثراء تجربة مستخدمي التطبيق، وتمكينهم من الوصول إلى الخدمات بشكل سلس وفي وقت أقل، مشيراً إلى أن التحسينات تشمل: " تطوير القائمة الرئيسة لنظام "بياناتي" حيث أصبحت أكثر وضوحاً، وبات بإمكان المستخدم اختيار قائمة مفضلة من الخدمات يسهل الوصول إليها عند الحاجة، وإبراز خدمة الدعم الفني، ووضعها في الواجهة الرئيسية للتطبيق، وإضافة خاصية عمى الألوان".

الوظائف الشاغرة

وأشار مدير عام الهيئة إلى أن التطبيق الذكي يقدم حزمة من الخدمات لكافة متعاملي الهيئة والجمهور الخارجي ومنها: " إتاحة الوظائف الشاغرة في الحكومة الاتحادية، وتسهيل عملية البحث عنها، والاطلاع على الوظائف التي تم التقديم عليها، وطلب استشارات قانونية، وتقديم الاعتراضات، والاطلاع على الأسئلة الأكثر شيوعاً، والاستفسار عن سياسات وتشريعات وقوانين الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية، وطلب خدمة الدعم الفني؛ لمساعدة الوزارات والجهات الاتحادية في تنفيذ إجراءات الموارد البشرية المختلفة، والتسجيل كمزود خدمات في برنامج "امتيازات"، وتقديم طلب الانضمام لمبادرة "معارف"، والتواصل مع الهيئة.

المشاركة في البرامج التدريبية

من جانبها بينت شيماء العوضي مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية في الهيئة أن تطبيق " فهر " يتيح لمستخدميه من موظفي ومسؤولي الحكومة الاتحادية: " إمكانية التسجيل للمشاركة في دورات وبرامج تدريبية من خلال نظام التدريب والتطوير الإلكتروني، وتوفير لوحتي مؤشرات للموظف وللمسؤول المباشر، وخاصية ترشيح الموظفين لنظام المكافآت والحوافز الإلكتروني في الحكومة الاتحادية، ومعرفة رصيد الإجازات، وطلب الإجازة وتتبع اعتمادها، بالإضافة إلى خدمة طلب رسائل رسمية كخطاب لمن يهمه الأمر " .

وذكرت أن الإصدار المحدث من التطبيق يمكن موظفي الوزارات والجهات الاتحادية من: الاطلاع على بيانات الراتب الشهري، واستخراج شهادة راتب، وتحديث بيانات الموظف الشخصية، وخدمة الاستشارات القانونية، والتقدم بطلب إلى لجنة الاعتراضات الاتحادية، والاستفادة من العروض المقدمة حصرياً لموظفي الحكومة الاتحادية ضمن برنامج "امتيازات"

إرسال بطاقة الشكر والتقدير

وأشارت إلى أن تطبيق الهيئة الذكي يتيح إمكانية استكمال التقييم ضمن نظام إدارة الأداء من قبل الموظف، أو من قبل رئيسه المباشر، وإمكانية رؤية تفاصيل وثائق الأداء السابقة للموظف، ومنح الموظفين إمكانية حذف وتعديل أهدافهم الشخصية ومشاركتها مع الرئيس المباشر، بالإضافة إلى رؤية التقييم النهائي السابق، وإرسال بطاقة الشكر والتقدير الإلكترونية "ما قصرت" إلى موظفي الوزارات والجهات الاتحادية، مع إضافة خاصية تكوين مجموعة من الأشخاص في قائمة وإرسال البطاقة لهم دفعة واحدة.

لوحة مؤشرات ذكية

ولفتت العوضي إلى أن تطبيق " فهر " الذكي يوفر لوحة مؤشرات ذكية لموظفي ومسؤولي الوزارات والجهات الاتحادية، ومن المؤشرات التي يتيحها التطبيق لعموم الموظفين: /إجمالي رصيد الإجازات، وعدد الشهادات التي تم طلبها وإصدارها، والإجازات المعتمدة، وعدد المكافآت والحوافز، ودرجة التقييم السنوي، وعدد بطاقات "ما قصرت" المرسلة والمستلمة، وعدد الغيابات غير المعتمدة، والوثائق المنتهية صلاحيتها، وعدد سنوات الخدمة، ونسبة استخدام التطبيق الذكي مقارنة بنظام الخدمة الذاتية عبر نظام "بياناتي".