دليل العروس المعاصرة للكتابة على بطاقات حفل الزفاف
في الماضي كانت أهمية دعوات الزفاف تقتصر على كونها وسيلة عملية لضمان حصول المدعوين لحفل الزفاف، على المعلومات اللازمة لحضور حفل الزفاف (وعلى رأسها مكان وموعد إقامة حفل الزفاف)، وبمرور الوقت أصبح العديد من العرائس والعرسان يتفننون في اختيار تصميمات رائعة لدعوات حفلات زفافهم بحيث تصبح دعوات الزفاف بمثابة تذكار إضافي رائع لضيوف حفل الزفاف من حفل الزفاف (وكذلك للعروسين أيضا إذا ما اختارا الاحتفاظ بنسخ من دعوات حفل زفافهما الأنيقة على سبيل الذكرى)، ولكن في الوقت الحالي أصبحت دعوات الزفاف، بمثابة الفرصة الأولى للعروسين لترك انطباع أول رائع عن احتفال زفافهما المستقبلي، لدى المدعوين لحفل الزفاف، قبل حضورهم لحفل الزفاف فعاليا، فدعوات الزفاف غالبا ما تكون أولى التفاصيل المتعلقة باحتفال الزفاف القادم، وإذا ما تم إعدادها بعناية فستقوم دعوات الزفاف بعمل رائع في إعطاء ضيوف حفل الزفاف لمحات عن الجو العام والثيم المميز لحفل الزفاف المستقبلي، إلى جانب إطلاع ضيوف حفل الزفاف على المعلومات الأساسية عن احتفال الزفاف، والتي سيحتاجونها بكل تأكيد حتى يتمكنوا من حضور حفل الزفاف بنجاح.
الأمور التي يجب مراعاتها عند إعداد دعوات الزفاف
قد يبدو إعداد دعوات الزفاف أمر بديهيا، لا يتضمن أي صعوبة تذكر، ولكن وفقا للخبراء فإن هناك عدد لا بأس به من العرائس والعرسان الذين يقعون في عدد لا بأس به من الأخطاء أثناء إعدادهم لبطاقات الدعوة لحفلات زفاف، وعلى رأسها خطأ نسيان معلومات رئيسية هامة عن احتفال الزفاف، سيحتاج ضيوف حفل الزفاف إلى معرفتها، وكذلك خطأ تضمين بعض المعلومات غير الضرورية عن احتفال الزفاف، لذلك من الضروري للغاية أن تقوم العروس باختيار بطاقات دعوات حفل زفافها، بعناية وبطريقة تجعلها خيار مثالي كدعوات زفاف للعروس العصرية، ومن أجل ذلك دعونا نستعرض معا مجموعة من أهم نصائح الخبراء حفل ما يجب ولا يجب أن تكتبه العروس المعاصرة على بطاقات الدعوة لحفل زفافها:
أهم ما تتضمنه دعوات الزفاف
قبل أن نستعرض معا أهم ما يجب أن تتضمنه دعوات حفلات الزفاف (وما لا يجب أن تتضمنه أيضا)، لابد وأن نتعرف أولا على الأجزاء أو بمعنى أدق، المطبوعات الورقية التي عادة ما تتضمنها دعوات الزفاف، خاصة دعوات الزفاف لحفلات الزفاف الكلاسيكية التقليدية أو الفاخرة بشكل خاص، وتشمل ما يلي: بطاقات دعوات الزفاف، الظرف الخارجي لبطاقات الدعوة، بطاقة الرد على الدعوة.
أهم ما يجب وضعه في بطاقات دعوات الزفاف
وصف واضح لموقع إقامة حفل الزفاف يشمل كتابة اسم المدينة، الولاية، المقاطعة وعنوان مكان الحفل: توفير المعلومات اللازمة حول مكان إقامة حفل الزفاف، يساعد ضيوف حفل الزفاف على معرفة مكان إقامة حفل الزفاف بشكل محدد، وإعداد الترتيبات اللازمة لحضور حفل الزفاف دون صعوبة تذكر، وفي الوقت المحدد، وبمناسبة الحديث عن الوقت المحدد....
تاريخ ووقت بدء حفل الزفاف: من الضروري أيضا كتابة تاريخ ووقت بدء حفل الزفاف بشكل واضح على بطاقات دعوات حفلات الزفاف، حتى يتمكن ضيوف حفل الزفاف من القيام بالترتيبات اللازمة لضمان حضورهم لحفل الزفاف في الوقت المحدد، على سبيل المثال إذا كان حفل الزفاف سيقام خارج المدينة، في وقت مبكر من فترة ما بعد الظهر، فقد يرغب ضيوف الزفاف في السفر في الليلة السابقة إلى وجهة إقامة حفل الزفاف.
الموقع الإليكتروني لحفل الزفاف
من بين أهم الأسباب التي تجعل فكرة إنشاء العروسين موقع الإليكتروني لحفل الزفاف، خيار مثالي للعروس العصرية، حقيقة أن الموقع الإليكتروني لحفل الزفاف، يتضمن معلومات أكثر تفصيلا عن حفل الزفاف، قد لا تتسع لها الدعوة.
أهم ما يجب وضعه على الظرف الخارجي
الأسماء الأولى والأخيرة للضيوف المدعوين
وهذا مهم بشكل خاص إذا كنت ترغبين في تجنب مشكلة زيادة أعداد ضيوف حفل الزفاف، لذلك تأكدي من كتابة أسماء المدعوين لحفل الزفاف بشكل واضح ومحدد.
اسم الشخص المرافق لضيف حفل زفافك
إذا كنت تعرفين اسم الشخص المرافق لأي من ضيوف حفل الزفاف من الأصدقاء المقربين أو أحد أفراد عائلتك، فتأكدي من كتابة اسمه الأول والأخير أيضا، وإذا كنت لا تعرفيه بشكل شخصي، استفسري عن اسمه، من أي من ضيف من حفل الزفاف أو من معارف مشتركين، والأفضل أن تسألي صاحب/صاحبة الدعوة مباشرة عن ذلك.
أهم ما يجب وضعه في بطاقات الرد
بطاقات الرد هي البطاقة التي ترفق عادة مع دعوات الزفاف لكي يقوم من خلالها المدعوين لحفل الزفاف بالرد رسميا على دعوتهم لحفل الزفاف، إما بقبول الدعوة أو الرفض، بطاقات الرد تتضمن أيضا تقليديا، مساحات لملاحظاتهم المتعلقة ببعض التفاصيل أو الخيارات التي يوفرها العروسين لضيوف حفل زفافهم، لضمان توفيرهم لأفضل ضيافة ممكنة لضيوف حفل الزفاف خلال الحفل، أما عن أهم ما يجب أن تتضمنه بطاقات الرد في دعوات الزفاف، فيشمل ما يلي:
مساحة الرد على دعوة الزفاف لتحديد موقف المدعوين حفل الزفاف من حضور حفل الزفاف:
بعد أن يقوم العروسين بإرسال دعوات حفل زفافهم للمدعوين لحفل زفافهم، سيحتاج العروسين إلى معرفة موقف المدعوين لحفل الزفاف من حضور حفل الزفاف، سواء كان بالإيجاب أو الرفض، لإكمال مخطط حفل زفافهما على هذا الأساس، وهنا يأتي دور مساحة الرد على دعوة الزفاف، والتي عادة ما تتضمن خانة "نعم" أو "لا" ليرد خلالها المدعوين على دعوة حضور حفل الزفاف.
مساحة للمدعوين لكتابة أسمائهم: وهي مساحة تتيح للعروسين فرصة معرفة التهجئة الصحيحة لاسم كل ضيف من ضيوف حفل الزفاف (خاصة في الحالات التي تكون فيها الأسماء ذات أصول أجنبية، أو أقل تقليدية وانتشارا بالنسبة للمجتمع الذي نشأ فيه العروسين)، لضمان كتابة أسماء ضيوف الزفاف على النحو الصحيح في مخطط الجلوس أو بطاقات أماكن الجلوس في حفل الزفاف.
معلومات أساسية عن خيارات الطعام المقدم في حفل الزفاف
إذا كنت تتطلعين لإعداد مأدبة طعام مثالية لضيوف حفل زفافك في حفل الزفاف، فتأكدي من تضمين جميع خيارات الطعام التي يمكن لضيوف حفل الزفاف طلبها أو الحصول عليها في حفل الزفاف، في بطاقة الرد حتى يتمكنوا من تحديد خياراتهم المفضلة، كما يجب عليك ترك مساحة إضافية ايضا للضيوف في بطاقة الرد، لكتابة ملاحظاتهم حول أي حساسية أو قيود غذائية قد تكون لديهم، لضمان نجاحك في توفير خيارات الطعام الملائمة لهم في مأدبة حفل زفافك.
أهم ما يجب وضعه ظرف بطاقة الرد: الطابع البريدي، والعنوان الذي ترغبين في إرسال بطاقة الرد إليه، لضمان وصول البطاقة إلى المرسل إليه بسلاسة ودون صعوبة.
إليك ما لا يجب عليك وضعه أو تضمينه في دعوات زفافك
بعد أن تعرفنا على أهم ما يجب وضعه أو تضمينه في دعوات الزفاف، لكن ماذا عن أهم ما لا يجب عليك وضعه أو تضمينه في دعوات حفل الزفاف؟ دعونا نتعرف ما على أهم ما لا يجب عليك وضعه أو تضمينه في دعوات زفافك:
عبارة حفل زفاف بدون أطفال
كتابة "ممنوع دخول الأطفال" أو حفل زفاف بدون أطفال على دعوات زفافك، ليست الطريقة الأمثل لإعلام ضيوفك بعدم رغبتك في قيامهم بإحضار أطفالهم إلى حفل زفافك، ولكن الخيار الأفضل أن توضحي لهم بلباقة وتهذيب الأسباب التي جعلتك تقررين إقامة حفل زفاف لا يحضره أطفال صغار، وهي الأسباب التي يمكنك توضيحها بشكل استراتيجي على الموقع الإليكتروني لزفافك أو في منشور على مواقع التواصل تخاطبين فيه المدعوين لزفاف.
ومع ذلك يمكنك الإشارة إلى عدم رغبتك في حضور أطفال لحفل زفافك (أو حتى ضيوف حفل زفاف إضافيين في صورة مرافقين إضافيين لضيوف زفافك)، في دعوات حفل زفافك، بكتابة أسماء المدعوين لحفل الزفاف بشكل محدد على الظرف الخارجي لدعوات الزفاف.
رقم هاتفك
آخر ما سترغبين فيه أو ستحتاجين إليه خلال الأشهر الحافلة بالعمل والمليئة باستعدادات الزفاف، قبل زفافك، هو إتاحة الفرصة للعديد من المدعوين لزفافك للاتصال بك للاستفسار وطرح الأسئلة حول حفل زفافك، بالطبع سيكون معظم ضيوف حفل زفافك من أقاربك واصدقائك المقربين، يعرفون رقم هاتفك، ولكن وضع رقم هاتفك على دعوة زفافك، سيكون بمثابة دعوة لجميع المدعوين للزفاف للتواصل معك في أي وقت، لذلك سيكون من الأفضل أن تشجعي ضيوف زفافك على تفقد الموقع الإلكتروني لحفل زفافك، لمعرفة كل ما يحتاجون من معرفته عن التفاصيل المتعلقة بحفل الزفاف.
قائمة أماكن الإقامة المقترحة في وجهة/موقع إقامة حفل الزفاف وأسعارها
قائمة أماكن الإقامة المقترحة في وجهة/موقع إقامة حفل الزفاف وأسعارها هي أيضا من نوعية المعلومات التي يجب أن تكون موجودة على الموقع الإلكتروني لزفافك، وليس في دعوات حفل الزفاف.
هشتاج حفل زفافك
هذه أيضا من التفاصيل التي يجب أن تكون موجودة على موقعك الإلكتروني أو حسابك على إنستغرام، وليس بطاقة دعوة لحفل زفاف، لأن هشتاج الزفاف عادة ما يشغل مساحة غير ضرورية، كما تقلل من رسمية تلقي دعوة لحضور حفل الزفاف، بشكل عام، يمكن للمعلومات الزائدة التي لا تتعلق بمكان الزفاف أو التاريخ أو الوقت أن تظهر على موقع الزفاف الخاص بك.
