خطوات لكتابة تقرير مالي
إكرام اليعقوب
إعداد تقرير للأعمال التجارية يساعد المستثمر على عمل دراسة جدوى للمشروع وفهم خطة وخطوات العمل قبل انشائة وبناءة تحت قواعد وأصول راسخة. كما تسهل وضع إستراتيجية لنمو الأعمال والهدف منها على جميع الأطراف والشركاء مناقشة العوامل السلبية والإيجابية في الأعمال
ومن المهم جداً إتباع أسلوب محدد عند كتابة التقرير لتكوني أكثر تنظيماً وفائدة. فما عليك هنا إلا إتباع الخطوات التالية لتساعدك على فهم كيفية كتابة تقرقر الأعمال
يجب أن ينطوي التقرير على خطوات منطقية تفسر معلومات وبيانات بشأن العلاقات التجارية ذات صلة
عنوان التقرير - يجب أن تحوى مقدمة التقرير على اسم المادة، المؤلف، تاريخ التقرير، وإيضاح سبب الدراسة الحالية من خلال عرض المشاكل والحلول
خطاب التعريف - والهدف منة الإعلان عن ورود تقرير بمادة معينة
المحتوى - وهي الصفحة التي تتضمن جدول محتويات من عناويين رئيسة أو البند المشار إلية في التفرير فهي غالبا ما تحوي دراسة أو مذكرة إحالة في جدول المحتويات. ويجب التنبه إلى أن المحتوى يمكن أن يشير إلى عناويين فرعية ذات صلة. كتابة أرقام الصفحات في أسفل التقرير يسهل عليك البحث
قائمة الرسوم التوضيحية - وتشمل هذه الصفحة جميع الرسوم وقائمة الأعمال، والجداول من خلال التقرير
الملخص التنفيذي - ويستخدم لتلخيص خلفية التقرير للمدراء التنفيذيين في صفحة واحدة وإعطائهم أهم النقاط. وينبغي أن يشمل الموجز على أهم الاستنتاجات والتوصيات الرئيسية المقترحة
الأساليب - شرح الأساليب المتبعة في البحث أو التقرير الذي أوصلنا لتلك الاستنتاجات. عليك إيضاح الأساليب هل هي من خلال بحث عن طريق الإنترنت، أو اقتباس من مؤلف أو مركز أبحاث أو أستطلاع رأى
محتوى التقرير - وهو عبارة عن الدراسة كاملة من المقدمة فالدراسة الفعلية ومن ثم الخلاصة
الاقتراحات - وهي خطوة ما قبل الأخيرة تمكن القاري من اقتباس أفكار واقتراحات من شأنها أن تعالج القضايا المذكورة في التقرير
وأخيراً عرض جميع المصادر لدعم التقرير والحث على المزيد من الإطلاع
