حافظي على سلامة شركتك وموظفيك عبر هذه الإجراءات
صحة وسلامة الموظفين في أي مشروع أو شركة قضية أساسية وضرورية بالنسبة للشركات. ولأنك المسؤولة الأولى في الشركة، فإن شغلكِ الشاغل وهمكِ الأساسي يجب أن يكون توفير سلامة موظفيك وشركتك أولاً قبل سلامتك، واتخاذ جميع التدابير الوقائية لتوفير مكان عمل آمن، وتطبيق مجموعة من قواعد الأمن والسلامة التي تضمن تقليل نسبة الحوادث إلى الحد الأدنى وضمان الأمن في كافة منشآت الشركة.
تعريف السلامة الأساسي في مجال العمل هو حماية العامل من أي إصابات جسدية أو صحية قد يتعرض لها بسبب مزاولته العمل. وعادة تتضمن إجراءات تعزيز هذه السلامة عبر تحضير الإسعافات الأولية للإصابات والانتباه الى الإستعمال الصحيح للمعدات في حال وجودها وتعديلها وإصلاحها باستمرار واستعمال معدات الوقاية المخصصة.
إلا أن قواعد السلامة لا تقتصر فقط على هذه الأمور، فالمخاطر داخل الشركة تأتي من أسباب عديدة، كالسرقات أو التعديات على الموظفين وعلى مكاتب الشركة، وما ينجم أيضاً من كوارث طبيعية أو حرائق قد تطال الشركة.
في التقرير التالي، نقترح عليك سيدتي أهم الإجراءات لتعزيز السلامة العامة في مختلف مواقع العمل، وتتلخص هذه الإجراءات فيما يلي:
-تقبلّ الواقع: الجاني يمكن أن يكون شخصاً مجهولاُ كلياً كما يمكن أن يكون معروفاً في محيطك. العيش في حال إنكار دائمة هو أخطر موقف سيؤدي الى إلحاق الأذى بالجميع. لذا تقبلّي واقع أن أي شيء يمكن أن يحدث داخل العمل والشركة حتى لا تصلي الى مرحلة تقولين فيها العبارة التي نسمعها عادة كثيراً "لم أتصور أبداُ أن يحدث ذلك في شركتي".
-الوعي: المجرمون يستخدمون عنصر المفاجأة. حافظي على وعيك التام من خلال إيلاء اهتمام واسع للسلوكيات غير العادية أو المشبوهة. لا تخافي من الاستفسار أو الإبلاغ عن أي حالة شاذة وتأكدي أن تشجعي جميع فريق عملك على الانتباه والإبلاغ أيضاً من التصرفات الغريبة التي قد يلاحظونها داخل الشركة أو في تصرفات أي زميل.
-مشورة الخبراء: أصبحت قواعد السلامة محطّ الاهتمام الأول في أي شركة. لذا لا تتردي أبداً في توكيل خبراء ومشرفين في أعضاء لجان السلامة لتقديم دورات وعقد اجتماعات وورشات عمل ودورات في مواضيع السلامة العامة والوقاية.
-
-الخطة: تأكدي من أن كل موظف على علم ودراية تامة بالخطة البديلة والاستثنائية التي تضعها الشركة عند حصول أي طارئ وينبغي إدراج هذه الخطة المكتوبة للعمل في سياسات ودليل اجراءات الشركة، وفحص هذه الخطة باستمرار مع المستشارين والمسؤولين القانونيين والخبراء والتأكد من مطابقتها للمعايير الدولية. إحرصي أيضاً على تجربة خطة الطوارئ هذه كل 6 أشهر في الشركة مع الموظفين، وتخصيص نهار كامل لتدريبهم ومراقبة وتوجيه تصرفاتهم في هذه الحالات.
-إختاري أفراداً مميزين ضمن فريق العمل يكونون بمثابة قادة تعتمدين عليهم لتحمل المسؤولية وتوجيه الموظفين في حالات الطوارئ. الحفاظ على الأمان والسلام في الشركة لن ينجح إلا من خلال جهود فريق عمل متضامن ومتناسق معاً.
-إحرصي على أن تقومي بإشراك موظفيك وجميع العامين وتسجيلهم في دورات للدفاع عن النفس والإطفاء وخطط الاستعداد والاخلاء، إضافة الى شراء أنطمة الإنذار والمعدات الوقائية التي تضمن سلامة فريق عملك وسلامة شركتك، وثبيت لوحات إرشادية وتحذيرية في مختلف مواقع العمل.
