كيف تكتبين رسالة Cover Letter جذابة؟

للإنضام الى أي وظيفة، يطلب منا في الكثير من الاحيان إرسال ما يسمى بالCover Letter ( رسالة الغلاف) مع السيرة الذاتية أو طلب التوظيف من قبل أصحاب العمل كوسيلة لتقديم أنفسنا وتوضيح مدى ملاءمتنا للوظيفة المطلوبة، وتسليط الضوء على الخبرات والمهارات الخاصة لتحقيق فرصة لقاء أو مقابلة شخصية. ولأن هذه الرسالة على وجه التحديد، هي مقدمة صاحب العمل، والإنطباعات الأولى مهمة جدا، من هنا يجب أن نأخذ بعناية كبيرة كتابة رسالة مؤثرة وفعالة. 
 
قبل البدء في كتابة الCover Letter، نعرض لك مجموعة من الأسئلة لتوضيحها قبل أن تقومي بأي خطوة تالية: 
 
-مرتبة الشركة التي تقدميّن اليها محليا.
-إسم الشخص الذي توجهي اليه الرسالة وعنوانه..
-نوع العمل ولقب الوظيفة التي تتقدمين اليها. 
 
المهارات التي تتمتعين بها، وهل المرشح المثالي المطلوب يتعيّن عليه بذل المزيد من المهارات التي قد لا تملكينها؟ الوصف العام لإنجازاتك والخبرات في الحقل الذي تتقدميّن للعمل به، وكيف ستساعدين الشركة إذا ما أوكلت المهمة اليك. 
 
بعد هذه المراجعة، الخطوات التالية تستهدف نصائح " هي " لكتابة الCover Letter عبر البريد الالكتروني: 
 
الخطوة الاولى وجهّي رسالتك في البريد الالكتروني إلى شخص معين مع التحية. فإن كنت تعرفين مثلا إسم مدير التوظيف، ينبغي أن تكون التحية من هذا القبيل "Dear " مع الإسم وتأكدي من إستخدام اللقب الرسمي للشخص ( السيدة Mrs. او السيد Mr. او Dr. ..) إن كنت لا تعلمين إسم الشخص، وجهّي رسالتك إلى قسم التوظيف "Dear Hiring Manager" أو “Dear Recruiting Team”.
 
في الفقرة الاولى من الرسالة، سوف تذكرين الوظيفة التي تتقدمين إليها، وطريقة العثور عليها. إختصري جملتك حتى لا تتعدى السطرين.
 
صلب موضوع يجب أن لا يتخطى أيضا الفقرتين، كي لا يملّ المدير من القراءة. حاولي ضمن فقرات الرسالة الإجابة على الأسئلة التالية:
 
-لماذا أنا مرشحة مؤهلة لهذا المنصب؟
-هل أملك الخبرة التي تناسب متطلبات الوظيفة في قائمة الشركة؟
-لماذا أريد أن أعمل لهذه الشركة على وجه التحديد؟
 
الفقرة الاخيرة من الرسالة، سوف يكون المكان الذي ستوضحّي خطواتك التالية: 
 
-كررّي في جملة واحدة لماذا تشعرين بأنك حلا مثاليا لهذا المنصب.
-مناقشة مخططّك للمتابعة مع مدير التوظيف في غضون أسبوع أو إثنين، وتحديد موعدا محددا. أو تطلعّك لإجراء المقابلات لشغل المنصب ومناقشة مؤهلاتك. 
-وأشكري المدير على وقته لقراءة الرسالة.
 
في النهاية، إختمي الرسالة بالكلمات التقديرية المحترمة، “Best” أو “Sincerely” هي أفضل الخيارات الكلاسيكية لأي رسالة رسمية. ثم وقعّي إسمك الكامل أسفل الرسالة، ودونه بقيّة معلومات الاتصال الخاصة بك، من عنوان البريد الإلكتروني إلى رقم الهاتف، ليتمّكن مدير التوظيف من التواصل معك. وأذكري تاليا إن كانت سيرتك الذاتية مرفقة مع الرسالة. 
 
قبل إرسال البريد الالكتروني، راجعي مجددا ودققّي إملائيا ولغويا لتجنّب الأخطاء الشائعة، وابتعدي عن كل أشكال اللغات العامية، والمختصرات التي لا لزوم لها. 
 
ولا تنسي أنه بمجرد تصفّح الإنترنت اليوم، ستحصلين على نماذج عديدة رسمية ومجانية من الCover Letter في متناول يديك..
 
وإلى المرة المقبلة، مع نصائح ملفتة وجديدة للتفوق في السيرة الذاتية.