كيف تجذبين وسائل الإعلام لتغطية نشاط شركتك؟
من أبرز المشاكل التي تعاني منها الشركات، عدم الاهتمام الإعلامي الكافي أحياناً لما يجري من أخبار متعلقة بالمؤسسة، وعدم تدارك أو إهمال لأهمية هذه الأخبار ما قد يؤثر سلباً على سمعة المؤسسة التي لا تحظى بتغطية إعلامية كافية وصحيحة.
في التقرير التالي، سنستعرض بعض الخطوات البسيطة لجذب انتباه وسائل الإعلام المفضلة لشركتك والكفيلة بتحقيق نتائج إيجابية وتغطية جيدة لأخبارك.
-إختاري بعناية أولاً إعلاميين محددين يبرزون قصتك باهتمام ويبحثون عن قصص مماثلة، واستهدفي الصحافيين المسؤولين عن القسم الذي يرتبط به عمل شركتك وارسلي بياناً صحفياً مباشرة إليهم.
-يعتبر البيان الصحافي من أهم وسائل التسويق لأي شركة لإيصال أخبارها وكل التطورات المتعلقة بها الى الجمهور والمساهمة في الانتشار والترويج. راجعي الخطوات الأساسية التي عليك اتباعها لكتابة بيان صحفي ناجح يكون له الاثر الكبير والمفيد ويأتي بالفائدة الملموسة من الرسالة التي تريدين إيصالها، ويتضمّن المعلومات اللازمة، معبرّاً عن قصتك ومعتمداً على أساسيات الكتابة المهنية الجذابة البسيطة والمفهومة دون إسراد تفاصيل كثيرة.
-لا يكفي أن يتضمن البيان معلومات عن منتجك أو خدمتك، فالصحفي يهمه إبراز حدث ما كإطلاق منتج جديد أو الإعلان عن شراكة وغيرها. أحد اسوأ الأشياء الي نفعلها هي أن نمطر المحررين والمراسلين في وسائل الإعلام بأخبار وأفكار ضعيفة تماماً. ضعي نفسك مكان الصحفي واسألي نفسك هل للخبر أهمية؟ هل يستحق النشر وأن تُفرد له مساحة في نشرة الأخبار أو الصحيفة؟ وفي حال عدم وجود عناصر هامة في خبرك، يمكنك مثلاً دعوة المستهلكين في بيانك الصحفي الى المشاركة في استقصاءات على الإنترنت واستخدام معلومات هذه الاستطلاعات لإنشاء مسوحات متعلقة بمجال عملك.
-قدّمي نفسك كمصدر وخبير في مجالات تخصص عملك أمام الصحفيين الذين يبحثون عن قصص أو أفكار جديدة بصورة مستمرة. تابعي الصحفيين عبر البريد الالكتروني واعرضي المساعدة وخبرتك للمواد الذين يبحثون عنها. لا تنسي أن تقومي أيضاً بمتابعتهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي كتويتر أو فايسبوك، حيث يقومون أحياناً بنشر طلبات للحصول على مصادر لموادهم.
-تؤمّن العلاقات الشخصية مع الصحافيين ودعوتهم ومشاركتهم في مناسبات معينة، إهتماماً إضافياً بالبيانات وتلعب دوراً إيجابياً في ضمان تغطية مقبولة في الإعلام. كوني حاضرة في أي حدث محلي وعرّفي عن نفسك واحملي بطاقتك الشخصية لتوزيعها على الصحفيين واحرصي أن تتضمن البطاقة المعلومات الأساسية من أرقام هواتف ووسائل التواصل الأخرى للمهتمين وللذين يودون الإطلاع على مزيد من الاستفسارات المتعلقة بالشركة في المستقبل.
