الجامعة الإسلامية تدشن نظام جديد لاستقبال طلاب المنح الجدد

تعلن الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة الأسبوع المقبل أسماء 100 موظف جديد في مختلف التخصصات الإدارية والصحية وذلك في أكبر عملية توظيف إدارية تشهدها الجامعة في عام واحد .

مرحلة مطابقة الشروط والفرز

وهنأ مدير الجامعة الدكتور حاتم بن حسن المرزوقي الموظفين الجدد ، مؤكدا أن الجامعة حرصت على الالتزام بجميع الإجراءات النظامية والعادلة لاختيار المرشّحين ، حيث مرت عملية الترشيح والاختيار بعدة مراحل بدء بمرحلة إعلان التقديم على الوظيفة ومن ثم مرحلة مطابقة الشروط والفرز ومرحلة الاختبار ومرحلة المقابلة وفق ضوابط نظامية وإشراف لجان فنية وتقنية وإدارية متخصصة ، مرحبا بالموظفين الجدد الذين انضموا إلى أسرة الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة.

سائلا الله تعالى لهم التوفيق وأن يكونوا لبنة خير تضاف إلى مسيرة الجامعة في سعيها الحثيث للمحافظة على تاريخها وموقعها في الوسط التعليمي الجامعي وتجويد مخرجاتها وإجراءاتها الداخلية لتكون كما يريدها قائد المسيرة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود - حفظه الله - مصدر إشعاع للإنسانية .

وظائف المقبولين

من جهته أفاد المستشار والمشرف على الشئون المالية والإدارية بالجامعة الإسلامية محمد مصطفى بن سيف أن الوظائف شملت ست أطباء أسنان في المركز الطبي وهم أول أطباء سعوديين في تاريخ الجامعة وثمانية موظفين على المرتبة السابعة والثامنة في تخصصات مفتش إداري ورئيس قسم الحسابات ومحاسب وباحث ميزانية ومدقق شئون الموظفين ومهندس كهربائي ومحاسب قانوني ، مشيرا إلى هؤلاء الموظفين باشروا عملهم فعليا الشهر الماضي.

فيما يباشر الأسبوع المقبل ٨٦ موظفا على المراتب السادسة والخامسة والرابعة والثالثة والثانية في تخصصات مهندس كهرباء ومحاسبة وفني تكييف وفني تغذية وفني ومحضر مختبر كلية العلوم وفني مختبر كلية الهندسة ومساعد إداري ومأمور عهد ومأمور صرف ومراقب أمن وسلامة وكاتب وسكرتارية وفني كهرباء وفني طوارئ وموزع بريد ومراقب صحي ومراقب انشاءات ومسجل معلومات ومصور وأمين مستودع وناسخ ألة وفني إضاءة وأمين مكتبه ومفهرس.

فيما يواصل المكتب الموحد للخدمات الطلابية بالجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة استقبال طلاب المنح الجدد القادمين من 131 دولة للالتحاق بالدارسة في مختلف مراحل الجامعة للعام الدراسي 1439-1440هـ، وفق منظومة خدمية تشترك فيها عشرة جهات وإدارات تعمل تحت سقف واحد لخدمة الطالب خلال 60 دقيقة .

خطوات إستقبال الطلاب

وتبدأ منظومة العمل في المكتب الموحد للخدمات الطلابية باستقبال الطالب في مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بالمدينة المنورة وذلك بعد تنسيق مسبق بموعد الوصول ، حيث يجد الطالب موظفي إدارة العلاقات الطلابية بالجامعة في استقباله والحفاوة به وتقديم بعض الهدايا له ومن ثم نقله للجامعة الإسلامية من خلال باصات مجهزة لذلك ، كما يقدم للطالب المستجد وفور وصوله إلى مقر المكتب الموحد للخدمات الطلابية ضيافة وبعد ذلك يبدأ في إجراءات الاستقبال بدءا باستلام أوراقه وتدقيقها وإجراء المقابلات الشخصية لتحديد المرحلة والتخصص المناسب لمستواه العلمي والمعرفي وفقا لنتيجة المقابلة وإصدار قرار قيده ، وبعد الانتهاء من إجراءات عمادة القبول والتسجيل ينتقل الطالب إلى عمادة شئون الطلاب التي بدورها تقوم باستلام الجواز والبدء في إجراءات إصدار الهوية الرسمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وتسلميه البطاقة الجامعية وكذلك تسلميه سلفة بمقدار 300 ريال لتساعده على توفير الاحتياجات الأساسية ولتغطي بعض الالتزامات التي يحتاجها .

بطاقات ذكية للطلاب

ويعطى للطالب البطاقة الذكية الخاصة بالتغذية لكي يستخدمها في المطعم الجامعي الذي يقدم الوجبات الثلاث على مدار اليوم بمقره في المدينة الجامعية حيث يطلع المستفيد على نوع الوجبات المقدمة وفوائدها الصحية ، عقب ذلك يتم توجيه الطالب إلى المركز الطبي وذلك لفتح ملف له بالمركز وإجراء الكشف الطبي اللازم وأخذ التحاليل الطبية للوقوف على حالته الصحية وإرفاقها بملفه وتقديم الإرشادات والنصائح الطبية اللازمة .

إنهاء إجراءات الطلاب في 60 دقيقة

وبعد انتهاء كافة الإجراءات يتم تسليمه الوحدة السكنية المخصصة له والتعريف بالمحتويات والإجراءات ودليل استخدام السكن وبذلك تنتهي إجراءات الطالب في المكتب الموحد للخدمات الطلابية بالجامعة الإسلامية خلال مدة لا تتجاوز 60 دقيقة فقط ليكون جاهزا للالتحاق بقاعات الدراسة في اليوم التالي ، كما ينفذ برنامج خاص للطلاب المستجدين على مدى أسبوع يحتوي على عدة فعاليات وأنشطة وزيارات وجولات ميدانية على مرافق المدينة الجامعية والأنظمة المتبعة وكيفية الاستفادة من الخدمات التي تقدمها للطلاب خلال مرحلة الدراسة .

وعبّر عدد من الطلاب المستفيدين عن شكرهم وامتنانهم للمنح الدراسية المقدمة لأبناء العالم وكذلك للخدمات الموفرة لهم فور وصولهم إلى أرض المملكة العربية السعودية التي تأتي تأكيدا لعناية حكومة خادم الحرمين الشريفين بأبناء الأمة الإسلامية.