تألقي عند تقييم أدائك المهني

ها قد حان ذلك الوقت من السنة، الذي يخشاه الجميع. يقال: "إن تقييمات الأداء السنوية في طور الإعداد من قبل قسم الموارد البشرية، وإنها ستكون هذه السنة أكثر دقة وتفصيلاً من العام الماضي". فلا عجب أن الشركة كلها تشهد فجأة فورة من النشاط، إذ يحاول كل موظف إرضاء مديره، والمدير بدوره إرضاء الإدارة العليا  في آخر لحظة. إذاً كيف يمكنك أن تقللي من التوتر الناجم عن تقييم الأداء، والحصول على التقييم الممتاز؟ في ما يلي بعض النصائح يقدمها "بيت.كوم"، أكبر موقع للتوظيف في الشرق الأوسط.
1. تأكدي من فهمك التام لوصف وظيفتك، والأهداف المتوقع منك تحقيقها: لأن تقييمك السنوي سيتمحور حول هذه المعايير، فإذا كانت تساورك أي شكوك تتعلق بها أو كان يكتنفها بعض الغموض، اطلبي الحصول على وصف مكتوب لواجباتك ومسؤولياتك، واعملي على توضيح أهدافك على الفور.

2. لا تدعي الملاحظات في تقييم الأداء السنوي تفاجئك: احصلي على تقييم منتظم من مديرك المباشر، وذلك طوال العام. اغتنمي كل فرصة لمعرفة رأيه بأدائك في الشركة، وإن كان سعيداً بالعمل الذي تقومين به على الصعيد الفردي أو ضمن فريق العمل الذي ترأسينه، وما الذي يمكنك القيام به لإحراز المزيد من التحسن على الصعيدين.

3. أحضري قائمة إنجازاتك السنوية معك إلى جلسة التقييم: كوني دقيقة قدر المستطاع في سردك لإنجازاتك، محددة معلومات متعلقة بالمال والوقت الذي وفرته، إضافة إلى الأهداف التي حققتها أو تفوقت فيها، والواجبات التي قمت بها قبل أوانها، والمهارات الجديدة التي اكتسبتها والمنتجات، والعمليات، والإجراءات التي قدمتها للشركة إلى جانب العملاء الجدد، الذين أضفتهم إلى قائمة عملاء الشركة، والزملاء الذين دربتهم وأرشدتهم، والمواهب الجديدة التي وظفتها...إلخ. باتباعك هذا النهج بإمكانك الإضافة إلى تقييم رئيسك لك إذا نسي ذكر بعض الأمور التي تتعلق بمساهماتك.

4. تذكري أن عملية التقييم السنوية هي عملية شاقة ومجهدة لك ولمديرك على حد سواء: خاصة إن كان مديرك مسؤولاً عن عدد كبير من الموظفين، حيث يتوجب عليه القيام بكم هائل من العمل والتحاليل المجهدة، إلى جانب المواجهات الصعبة، التي من الممكن أن يخوضها مع كل واحد من الموظفين المسؤول عنهم. كوني متحضرة لتولي زمام الأمور، وتوفير الجهد على مديرك المباشر، عبر إعدادك لتقييمك الذاتي الموضوعي لأدائك، وحريصة على دعم كل فقرة من التقييم بأدلة وافية وواضحة.

5. فكري مسبقاً بأهدافك للسنة المقبلة: الآن هو الوقت المناسب لتذكري فيه الأمور التي ترغبين بتحقيقها داخل الشركة في ما يتعلق بمسيرتك المهنية، ومسيرة أعضاء فريقك أو قسمك المهنية، إلى جانب ذكر أي من الموارد التي تحتاجين إليها حتى تتمكني من تحقيق أهدافك على أفضل وجه.

6. خططي للتدريب والتطوير اللذين يلزمانك لتحقيق أهدافك المهنية: بادري في تصميم برنامج للتدريب، لتحسين مهاراتك يغطي الـ12 شهراً المقبلة، إلى جانب ذكر كيف وأين يمكنك الحصول على هذا التدريب سواء كان ذلك من خلال انتقال وظيفي، أو حضور ورشات عمل تعقد داخل الشركة، أو حضور ندوات ومؤتمرات تعقدها جهات أخرى، أو الالتحاق ببرنامج دراسة في الجامعة بدوام جزئي.... إلخ. كوني حريصة على ذكر التفاصيل عن مكان انعقاد تلك الدورات التدريبية، وكيفية تأمين كلفة حضورها عند تقديمك لها. قومي بتسويق أهمية تطورك المهني، وتنمية مهاراتك للشركة، وحضري أيضاً قائمة بالحلول تقدمينها لأي شكوك قد تخطر على بال مديرك المباشر، والتي قد تشمل كيفية إدارة حملك الوظيفي المتراكم في الفترة التي تخضعين فيها للتدريب، ومدى فاعلية اختيارك صفوف وبرامج تدريبية معينة على غيرها، من حيث الكلفة والوقت.

7. تذكري دائماً أن جلسة تقييم الأداء هي مناسبة للحوار المفتوح والصادق بينك وبين مديرك: تتشاركان خلالها الأفكار والآراء والتعليقات والخطط في جو تسوده المهنية والشفافية. اسعي إلى أن تكون لك مشاركة هادفة في التقييم، وكوني متنبهة إلى أن الغاية منه هو التنمية الشخصية، وضمان مكافأة نقاط قوتك، وتوجيهك للاستفادة منها بشكل فعال، وضمان استيعاب أهدافك وطموحاتك، والتأكد من تناسقها مع أهداف الشركة، إضافة إلى التعامل على نقاط ضعفك، وإيجاد حلول لها.