كيف تلتزمين بالمواعيد وتكسبين ثقة الآخرين؟

 

ولكن كثير من الأشخاص يقعون في هذه المشكلة ويتأخرون على اجتماعات أساسية ومهمة جداً لشركتهم لأسباب عديدة تتراوح بين زحمة السير والمسافة الطويلة أو الطقس العاطل وأهم تلك الأسباب الإستغراق في النوم والتأخر في الاستيقاظ على الموعد. 

 

 

-تقديم ساعتك 10 دقائق: تقديم الساعة سيربحك دقائق إضافية للتحضير المسبق قبل مغادرة المنزل والتوجه الى الاجتماع من خلال إجبار نفسك على الاعتقاد بأن هذا هو الوقت الفعلي والحقيقي. 

 

-ضبط المنبه: لا تكتفي فقط بضبط المنبه مرّة واحدة، بل حاولي ضبط أكثر من منبه في وقتٍ واحد وتكراره تلقائياً لحين استيقاظك من النوم وتسجيل الموعد مسبقاً على هاتفك المحمول. وفي حال كنت في مهمة خارج البلاد، إطلبي من المسؤولين في الفندق خدمة إيقاظك في الوقت المحدد عبر طلب رقم الغرفة.

 

-إتركي المنزل في وقتٍ مبكر: إعطي نفسك وقتاً كافياً كي تصلي على الموعد، واخرجي من المنزل في وقت أبكر من المعتاد لأنك لا تعلمين ما قد تواجهين من مواقف غير متوقعة على الطريق. وبهذه الطريقة، تضمنين أن يكون لديكِ وقتاً كافياً مثلاً للتحقق من مظهرك واستعادة رباطة الجأش والثقة.

 

-في حال وصلتِ باكراً على الموعد، قومي باتمام بعض الأمور المهمة للاستفادة من الوقت. يمكنك مثلاً مطالعة كتاب ما، أو شرب القهوة أو الردّ على الرسائل في بريدك الالكترونية. 

 

-لا تجعلي جدولك الزمني مزدحماً بالمواعيد والاجتماعات. أعطي وقتاً كافياً لتجهيز كل اجتماع على حدة، وللتخفيف من حالات التوتر أو الضياع التي يمكن أن يحدثها تشابك المواعيد في يومٍ واحد.

 

-إحذري من المسائل التي تضيّع الوقت كالشبكات الاجتماعية، والمحادثات مع الزملاء والأصدقاء وادركي جيداً متى عليك أن تتوقفي مثلاً عن الردّ على الرسائل الالكترونية وإيقاف تشغيل الكمبيوتر وهاتفك للاستعداد لموعدك القادم. 

 

ولكن أحياناً ولأسباب عديدة لا ننجح بالالتزام في كل الأمور السابقة ونتأخر عن مواعيد اجتماعتنا أو لقاءاتنا. فكيف نتصرف في هذه الحالة؟

 

أولاً وفي حال تأخرت بالوصول على الوقت المحدد، لا تنسي أن تطلبي هاتفياً الشخص أو الشركة التي عليك أن تقابليها لتعتذري عن التأخير واجعليهم يعرفون المدة والوقت الذي سيأخذك للوصول لاعادة تنظيم جدولهم على هذا الاساس. أما ثانياً وفي حال فاتك الاجتماع، اتصلي شخصياً بالشخص وقدّمي إعتذارك واكتبي أيضاً رسالة إلكترونية تقدمين بها اعتذارك وتطلبين تحديد موعد آخر للمقابلة. إكتفي بالاتصال والاعتذار مرة أو مرتين كحد أقصى ولا تبالغي بتقديم الاعتذارات وبتذكير الأشخاص بخطئك.